Il tempo è uno strumento prezioso di cui dovremmo sempre fare tesoro e sfruttare al meglio. Si tratta di un concetto astratto e sfuggente, ma se riusciamo a padroneggiarlo e comprenderlo riusciremo finalmente a gestirlo come meglio crediamo. Se pensi che sia sempre lui a comandare e vorresti trovare un modo per sopraffarlo allora sei nel posto giusto!
In questo articolo ti spiegheremo come funziona il tempo e come applicare alcuni semplici suggerimenti per ottimizzare le ore che abbiamo a disposizione ogni giorno. Imparerai ad organizzare le tue attività a seconda delle tue priorità, eliminando le distrazioni e creando delle abitudini positive che ti aiuteranno ad essere più produttivo e felice. Detto ciò ti auguriamo una buona lettura!
INDICE DEI CONTENUTI
Lo scorrere del tempo è relativo
La gestione del tempo è una sfida continua e senza fine per molte persone, perché esso sembra avere una velocità diversa a seconda di come lo viviamo. Ci sono delle volte in cui il tempo passa lentamente e altri in cui scorre ad una velocità impressionante. In realtà possiamo affermare che lo scorrere del tempo è soggettivo e dipende dal contesto, dalla persona e da diversi fattori.
Se stai facendo qualcosa di divertente, che ti appassiona o ti stai godendo il momento allora è più probabile che quelle ore passino in fretta e che il tempo ti sfugga di mano. Un esempio è quando sei in vacanza, le giornate volano e con uno schiocco di dita ti ritrovi a dover preparare le valigie per il ritorno a casa e alla vecchia routine.
Al contrario, se stai facendo qualcosa di estremamente noioso o che ti stressa e crea preoccupazione nella tua vita allora è più probabile che i minuti ti sembrino interminabili. Questo è quello che succede quando guardi l’orologio sperando che le ore passino più in fretta, ma questo non accade.
“Il tempo è relativo, il suo unico valore è dato da ciò che noi facciamo mentre sta passando”.
ALBERT EINSTEIN
Questo fenomeno è stato spiegato da Albert Einstein nella teoria della relatività. Secondo lo scienziato infatti ogni individuo ha la propria personale misura del tempo che dipende da dove si trova e da come si sta muovendo. Per esempio due persone che si trovano in luoghi o situazioni diverse possono avere una misura del tempo diversa.
Se sei interessato a quello che afferma il famoso scienziato allora sarà di tuo interesse anche il nostro articolo su come essere felici in cui viene citata la teoria della felicità di Albert Einstein. All’interno dell’articolo ti spiegheremo come la felicità dipenda dalla nostra capacità di apprezzare il presente vivendo ogni singolo istante con gioia.
Oltretutto all’interno dell’articolo ti daremo anche alcuni consigli pratici per aumentare il tuo livello di felicità e di soddisfazione personale, perciò non perdere questa bellissima occasione e corri a leggere il nostro articolo! 😉
Tutti i benefici di organizzare il proprio tempo
Esistono diversi benefici e vantaggi nell’organizzare e gestire adeguatamente le proprie ore della giornata che possono persino migliorare notevolmente la vita delle persone. Quando finalmente dai priorità ad una buona gestione del tempo puoi crescere professionalmente e personalmente.
Qui di seguito vogliamo condividere con te i benefici di una buona programmazione del tempo:
Avrai una maggiore autodisciplina
Innanzitutto uno dei principali vantaggi è che migliorerai notevolmente la tua vita, diventando così molto più disciplinato! E questo cosa significa? Significa che ciò ti permetterà di organizzare le tue giornate in modo più efficiente rispettando gli impegni che ti sei prefissato all’interno della tua tabella di marcia.
Come vedremo nei punti successivi imparerai ad assumerti le tue responsabilità e aumenterà la tua soddisfazione personale. Imparerai a creare una routine seria e funzionale, sarai decisamente più produttivo e concentrato, gli obiettivi saranno più facili da raggiungere e smetterai di procrastinare.
Ciò ti permetterà anche di avere più tempo a disposizione per dedicarti a ciò che più ti piace davvero come i tuoi hobby preferiti, inoltre potrai dare più importanza alla tua salute e ciò ti renderà più felice e soddisfatto, affronterai le sfide con più serenità e sarai più motivato nel raggiungere grandi traguardi.
Addio procrastinazione e benvenuta concentrazione!
Come accennato prima, uno dei principali benefici è quello di smettere di procrastinare, ma cosa significa questo termine? La procrastinazione è il comportamento di rimandare continuamente un’attività che si dovrebbe fare, senza portarla a termine in breve tempo. Questo succede quando ti lasci distrarre facilmente da altre cose, rimandando le attività più importanti o più difficili.
Una cattiva gestione del tempo può provocare stress, insoddisfazione e frustrazione, ed è proprio quello che vogliamo evitare! Essere organizzati significa sviluppare capacità utili a gestire e pianificare le proprie attività nel modo adeguato, evitando di perdere tempo in compiti inutili o azioni che possono rallentare il tuo progresso.
Quando finalmente smetti di procrastinare inizi finalmente ad essere focalizzato sugli obiettivi che vuoi raggiungere senza perdere minuti preziosi, ciò ti garantisce una concentrazione maggiore che, di conseguenza, ti consentirà di sfruttare meglio il tuo potenziale e ottenere grandi risultati anche in tempi brevi.
Sarai molto più produttivo
Un altro importante beneficio è quello di essere molto più produttivo, sia sul lavoro che nella vita privata. Come vedrai più avanti, esistono diverse tecniche che ti permettono di mantenere il focus su una singola attività e a mantenere tale concentrazione finché il compito non verrà completato.
Ciò ti aiuterà a ridurre al minimo le interruzioni, completare più velocemente i progetti e a portarli a termine con maggiore precisione, senza rifare o correggere il lavoro già svolto. Ma per essere più produttivo è importante identificare quali sono le tue priorità, cioè quelle attività che hanno un grande impatto e valore sui tuoi obiettivi.
Quando possibile concentrati su una sola attività alla volta evitando di fare multitasking, ovvero di svolgere più attività contemporaneamente, perché passare da un’attività all’altra può farti perdere addirittura il 40% della tua produttività. Cambiare focus richiede un grande sforzo e ti fa perdere il ritmo.
Ad esempio per identificare più facilmente le tue priorità puoi provare il metodo Eisenhower Matrix, esso ti aiuterà a classificare le diverse attività da svolgere in base alla loro importanza e urgenza, decidendo quali fare subito, quali delegare, pianificare o addirittura eliminare. Ciò ti aiuterà ad ottimizzare il tuo tempo e la tua produttività.
Meno tempo perso equivale a meno stress
Anche lo stress è un fattore che influisce notevolmente sulla qualità del tuo tempo, infatti quando ci sentiamo sopraffatti dalle scadenze e dalle attività da svolgere, tendiamo a procrastinare e ad aumentare i livelli di stress. Questo può avere conseguenze negative sul tuo umore, autostima e produttività.
Inoltre, lo stress cronico può portare al burnout, ovvero uno stato di esaurimento fisico e mentale causato da un grande coinvolgimento emotivo mentre si lavora o in altre situazioni stressanti. Il burnout si manifesta con sintomi come stanchezza, mancanza di energie ed irritabilità.
Per evitare tutto questo il nostro consiglio è quello di non esagerare con il numero di cose da fare e pianificare adeguatamente la tua giornata senza strafare. In questo modo aumenterai la concentrazione necessaria per svolgere i diversi compiti. Questo perché quando hai il controllo del tempo difficilmente ti puoi sentire sopraffatto da esso.
Ciò ti permette anche di migliorare il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata, il quale è essenziale per il tuo benessere fisico e mentale. Perciò chiarisci quali siano le cause dello stress e stabilisci un’azione volta ad eliminarle definitivamente, tal proposito potrebbe anche interessarti come gestire lo stress quotidiano.
Trucchi e consigli pratici
Ora però passiamo alla parte che tutti stavamo aspettando, quello che ti starai chiedendo da quando hai aperto questo articolo: “Come posso gestire al meglio il mio tempo?”.
Non esiste una risposta unica a questa domanda, perché ognuno ha le proprie esigenze e preferenze, ciò che funziona per qualcun altro non è detto che funzioni anche per te. Tuttavia ci sono diversi tecniche che possono aiutarti a organizzare meglio le tue giornate in modo più efficacie e funzionale.
Ecco allora qualche utile consiglio che ti permetterà di raggiungere facilmente gli obiettivi e a mantenere costanza e produttività all’interno della tua vita:
Fai un elenco delle cose che dovresti fare durante la giornata
Prima di iniziare la tua giornata, fai un elenco delle cose che devi fare, in ordine di priorità e di urgenza. Mettiamo che tu debba studiare, andare a fare la spesa e riordinare la camera, scrivi questi compiti su un foglio o tra i memo del tuo telefono, e assegna loro un livello di importanza.
Ogni volta che avrai terminato uno di quei compiti tirerai una linea su quell’attività, per avere la soddisfazione di averla completata e per motivarti a proseguire. Ciò ti aiuterà ad organizzare meglio la tua giornata, focalizzarti su ciò che conta e anche a non impazzire!
Decidi quanto tempo dedicare ad ogni attività
Non basta fare un elenco, bisogna anche stabilire quanto tempo dedicare ad ogni attività. Può sembrare banale, ma se decidiamo di dedicare per esempio 30 minuti alla cura del proprio giardino, facciamo in modo che sia effettivamente mezz’ora.
Decidere quanti minuti o ore dedicare ai propri impegni aiuta ad essere più produttivi e a non perdere tempo inutilmente. Inoltre, ci permette di pianificare meglio la nostra giornata, evitando di ritrovarci con troppo o troppo poco tempo a disposizione.
Concediti una pausa quando ne senti il bisogno
Lavorare senza mai fermarsi sicuramente non ti aiuterà ad essere produttivo, anzi, ti farà sentire stanco e demoralizzato. Le pause sono fondamentali per migliorare la concentrazione e recuperare tutte le energie necessarie.
Quando senti che il tuo rendimento sta calando, o che la tua mente si distrae facilmente, concediti sempre una pausa di qualche minuto, in cui puoi fare qualcosa di piacevole o di rilassante. Vedrai che dopo ti sentirai più fresco e pronto a riprendere il lavoro di buon umore e con la giusta carica di energia.
Inizia la giornata con le attività più difficili
Appena svegli abbiamo più energie, perciò dedicare le prime ore della giornata ai compiti più impegnativi ci aiuterà e ci farà perdere molto meno tempo. Se rimandi le cose più difficili a fine giornata, quando sei già stanco e svogliato, rischi di non farle bene, o di non farle proprio.
Invece, se ci occupiamo subito delle rogne, ci liberiamo di un peso e ci sentiamo più leggeri e soddisfatti. Sfidiamo chiunque a provare a fare i compiti più rognosi verso fine giornata, difficilmente avrai le energie necessarie per portarli a termine con successo.
La tecnica del pomodoro
Infine ci sentiamo di darti un ultimo consiglio che abbiamo deciso di tenere proprio per ultimo come consiglio bonus, questa tecnica consiste nel lavorare per 25 minuti senza alcuna distrazione e di dedicare i 5 minuti seguenti al riposo.
Questa tecnica divide il tuo tempo ad intervalli e aiuta ad essere sempre più produttivi sul lungo termine, perché ti abitua a concentrarti sul compito che stai svolgendo, e a non farti distrarre da ciò che ti sta intorno. Perciò cosa aspetti a provare? Basta avere un timer e tanta buona volontà!
Ora che hai compreso come gestire al meglio le tue giornate non ti resta che provare! Per quanto possa essere difficile da gestire ci teniamo a ricordarti che il tempo è uno strumento prezioso e non va sprecato, se lo desideri puoi farci davvero quello che vuoi. Riflettici, può essere il tuo migliore amico oppure il tuo peggior nemico, sta a te la scelta.
In conclusione se hai trovato interessante questo articolo ti invitiamo a condividerlo con chi pensi possa avere bisogno di organizzare meglio il suo tempo, se hai qualche altro consiglio ti invitiamo a scrivercelo nei commenti in modo che possano leggerlo tutti i nostri lettori, il quale sarà sicuramente d’aiuto per molte persone.
Infine come ogni articolo che si rispetti ci lasciamo con la solita citazione conclusiva che speriamo possa far riflettere attentamente sul tema del tempo.
“In uno di questi giorni l’uomo viaggerà alla velocità della luce, ma questo interessa poco a chi come noi sta ancora cercando di raggiungere la velocità del tempo”.
ROBERT BRAULT
Grazie per aver letto e alla prossima! 🙂
Bravi! 🤩